На предприятиях Одесщины и Николаевщины растет количество случаев повторного подписания электронных документов, что приводит к финансовым потерям, задержкам в работе и снижению эффективности бизнес-процессов.
Это проблема, которая затронула десятки тысяч компаний по всей стране, в частности, в южных регионах, сообщают аналитики YouControl совместно с сервисом электронного документооборота.
Сейчас все самое оперативное в нашем Telegram-канале.
Вовремя провели исследование, которое охватило период с апреля 2024 по май 2025 года. В центре внимания — явление повторного переподписания документов в системе Вчасно.ЕДО.
Что происходит и как это влияет на бизнес
По результатам исследования, 57 762 пользователя отозвали документы для повторного подписания. Из них почти 20 тысяч — бухгалтеры, что составляет около 33% от общего количества.
В среднем каждое переподписание может стоить компании несколько сотен или даже тысяч гривен. Сумма варьируется в зависимости от объемов документооборота, отрасли и сложности процессов.
Больше всего повторных подписей зафиксировано в:
- Киеве - 8 074 компании (44,9%);
- Киевской области - 8%;
- Днепропетровской области - 6,4%;
- Харьковской области - 6,2%;
- Львовской области - 6%.
Одесщина и Николаевщина также попали в список регионов с высокой активностью: в Одесской области зафиксировано 883 переподписанных документа, в Николаевской области — 201. Для сравнения, в Херсонской области — всего 40.
Какие отрасли страдают больше всего
Больше всего повторных подписей зафиксировано в следующих областях:
- оптовая торговля - 14,6%;
- транспорт и логистика - 7,8%;
- сельское хозяйство - 7,4%;
- информационные технологии - 5,7%;
- пищевая промышленность - 5,2%.
Кроме того, проблема затронула и такие отрасли, как розничная торговля, медицина, строительство, риелторский сектор, машиностроение, реклама, общепит и неприбыльные организации. Это свидетельствует о системном характере явления, охватывающего широкий спектр украинского бизнеса.
По словам аналитиков, большинство повторных подписей вызвано человеческим фактором, в частности ошибками бухгалтеров.
Одесщина – лидер по количеству новых предпринимателей
Несмотря на трудности с документооборотом, Одесщина демонстрирует высокую динамику предпринимательской активности.
Среди южных регионов Одесщина – бесспорный лидер.
- в Николаевской области открыт 2 161 новый ФЛП;
- на Херсонщине - всего 689.
Такая динамика свидетельствует о том, что предпринимательский дух в регионе остается сильным, несмотря на технические и административные вызовы, однако рост числа предприятий параллельно увеличивает нагрузку на бухгалтерские службы, что может усугубить ситуацию с повторным подписанием документов.
Ранее мы писали о том, что в Одессе судили директора агрокомпании.