На підприємствах Одещини та Миколаївщини зростає кількість випадків повторного підписання електронних документів, що призводить до фінансових втрат, затримок у роботі та зниження ефективності бізнес-процесів.
Це проблема, яка зачепила десятки тисяч компаній по всій країні, зокрема у південних регіонах, повідомляють аналітики YouControl спільно з сервісом електронного документообігу.
Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації
Вчасно провели дослідження, яке охопило період з квітня 2024 року по травень 2025 року. У центрі уваги — явище повторного перепідписання документів у системі Вчасно.ЕДО.
Що відбувається і як це впливає на бізнес
За результатами дослідження, 57 762 користувачі відкликали документи для повторного підписання. З них майже 20 тисяч — бухгалтери, що становить близько 33% загальної кількості. Основна причина — помилки при першому підписанні або потреба у виправленні даних. Це призводить до зайвих витрат на оплату праці, втрати часу, затримки угод і навіть штрафів.
В середньому кожне перепідписання може коштувати компанії кілька сотень або навіть тисяч гривень. Сума варіюється залежно від обсягів документообігу, галузі та складності процесів. Щодня тисячі бухгалтерів обробляють фінансові документи, і будь-яка помилка — це потенційні збитки.
Найбільше повторних підписань зафіксовано у:
- Києві — 8 074 компанії (44,9%);
- Київській області — 8%;
- Дніпропетровській області — 6,4%;
- Харківській області — 6,2%;
- Львівській області — 6%.
Одещина та Миколаївщина також потрапили до переліку регіонів з високою активністю: на Одещині зафіксовано 883 перепідписаних документи, на Миколаївщині — 201. Для порівняння, на Херсонщині — лише 40.
Які галузі страждають найбільше
Найбільше повторних підписань зафіксовано у таких сферах:
- гуртова торгівля — 14,6%;
- транспорт і логістика — 7,8%;
- сільське господарство — 7,4%;
- інформаційні технології — 5,7%;
- харчова промисловість — 5,2%.
Крім того, проблема торкнулася і таких галузей, як роздрібна торгівля, медицина, будівництво, рієлторський сектор, машинобудування, реклама, громадське харчування та неприбуткові організації. Це свідчить про системний характер явища, що охоплює широкий спектр українського бізнесу.
За словами аналітиків, більшість повторних підписань спричинені людським фактором, зокрема помилками бухгалтерів. Часто вони пов’язані з неуважністю, відсутністю автоматичних перевірок або змінами умов угод в останній момент.
Одещина — лідер за кількістю нових підприємців
Попри труднощі з документообігом, Одещина демонструє високу динаміку підприємницької активності. За даними платформи Опендатабот, з початку 2025 року в регіоні зареєстровано 5 908 нових фізичних осіб-підприємців (ФОПів). Це один із найвищих показників по країні.
Серед південних регіонів Одещина — беззаперечний лідер. Для порівняння:
- у Миколаївській області відкрито 2 161 новий ФОП;
- на Херсонщині — лише 689.
Така динаміка свідчить про те, що підприємницький дух в регіоні залишається сильним, попри технічні та адміністративні виклики. Однак зростання кількості підприємств паралельно збільшує навантаження на бухгалтерські служби, що може погіршити ситуацію з повторним підписанням документів.
Раніше, ми писали про те, що в Одесі судили директорку агрокомпанії. Фігурантка зареєструвала на себе фіктивну компанію.